Excel 培训

2018/01/01 技巧

Excel练习表格下载链接

1. 推荐 Office 2016

首先我不是说必须要用 Office 2016 ,因为2010、2013用的也比较多,计算机二级考试中用的还是2010。没有一家企业会生产客户不需要的产品,真正成功的企业的核心竞争力在于能带领消费者一同进步。所以能用最新版的就用最新版。具体怎么安装相信你们可以百度得到。 其次,2016很多美化的功能都很易用,这个大家去探索一下,Excel虽然是处理数据的,但是处理完之后总要给人看的吧,所以美观也是很重要的。

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2. 基础操作

Excel帮助文档


0. 基本输入

  1. 日期。 如果你要快速输入当前日期,你只需在 Excel 的单元格中按【Ctrl+;】就可以了,注意分号(;)必须是半角英文的,这时就会自动出现当前(今天)日期了,输入当前时间为【Ctrl+Shift+;】
  2. 换行。【Alt+Enter】
  3. 数据格式。右键->设置单元格格式
  4. 序号输入,数列输入

1. 公式与函数

  1. 选择放置结果的表格
  2. 输入【=】,编辑栏中显示【=】
  3. 在编辑栏中输入公式,如【=(B2+B3)/2】、【=SUM(B2:B6,B8:B12)】
  4. 回车或者单击表格其他框

2. 引用运算符

  1. 冒号【:】从某一单元格到另一单元格之间的数据
  2. 逗号【,】多块数据区域

3. 单元格的引用

相对引用 绝对引用 使用【$】在横坐标前就是固定横标,在纵坐标前就是固定纵标


4. 常用函数

  1. SUM求和
  2. AVERAGE求平均数
  3. COUNT求有数值的单元格个数
  4. MAX MIN 最大最小值函数
  5. LARGE SMALL 求第k大/小的数值
  6. RANK

5. 逻辑函数

  1. AND 它的语法为AND(logical1,logical2,…) 。其中lgical1,logical2,…表示待检测的条件值,各条件值可能为TRUE,可能为FALSE.参数必须是逻辑值
  2. OR 方法与AND用法类似
  3. NOT NOT函数用于对参数值求反。比如 NOT(2+2=4) ,由于2+2的结果的确 为4,该参数结果为TRUE,由于是NOT函数,因此返回函数结果与之相反,为FALSE。
  4. IF 它的语法为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。

6. 数组函数

微软官方使用说明书 注意: 输入公式后记得按【Ctrl+Shift+Enter】(CSE公式),不能只改动一个数据块中某一单元格的公式。 应用举例

3. 数据管理

1. 排序,筛选

2. 分类汇总

3. LOOKUP官方文档

VLOOKUP官方文档 HLOOKUP官方文档

4. MATCH函数 INDEX函数

5. 数据透视表

4. 作图

  • a. 选中数据后直接有快捷创建图表的按钮
  • b. 创建折线图
  • c. 可操作的区域有,坐标轴,网格,数据曲线,趋势线(即线性回归线),线上的数据点,标题,图表的边框
  • d. 操作的方式有:
    1. 右边侧栏的设置菜单及其 N 个子菜单
    2. 鼠标右键菜单(可调控的东西太多太多了,大家回去都试一下吧) 线性回归在数据曲线上右键 -> 添加趋势线即可,建议将趋势线换一种颜色,并在菜单里面寻找 “显示公式” 选项,并勾选它
  • e. 调整大小,使网格为方形,并添加数据点图标,数据点标注可以很方便的手工作图(不用尺子或数格子)

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5. VBA编程

VBA编程是基于VB的,可以做很多事情,面向非专业编程人员,大家可以自己尝试一下。


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